الرئيسية  |  الوحدات الإدارية  | إدارة المرافق والصيانة

إدارة المرافق والصيانة

 


 

 

 


الدليل الإجرائي لإدارات الإدارة العامة للتدريب التقني بعسير

 

 إدارة  ( المشاريع )

 

بيانات منسوبي الإدارة  

 

م

اسم الموظف

الوظيفة

المؤهل

تليفون المكتب

الجوال

الايميل الرسمي

1

علي محمد عسيري

مدير الإدارة

بكالوريوس عمارة

0172270602/تحويلة 129

0504747164

aassiry2@tvtc.gov.sa

2

حسين احمد سعود

مدرب

بكالوريوس جغرافيا

0172270602/تحويلة127

0505752139

tvtc.gov.sa@hsaud

3

محمد علي الشعلي

مدرب

كلية تقنية تشييد

0172270602/تحويلة 128

0503754184

msala@tvtc.gov.sa

 

 تعريف:

إدارة المشاريع: هي إدارة تقدم خدمات تقييم ومساندة للمشاريع التي تحت التنفيذ والوحدات القائمة بشكل دوري ومستمر.

 مهام الإدارة:

1ــ عمل التقرير الربع سنوي (كل ثلاثة أشهر) لمجموعة المشاريع التابعة لممثل المنطقة وفقاً للتقارير الدورية والمستوحاة من واقع نموذج رقم (1) مدعمة بالصور والتقارير الفنية.

2ـ  متابعة ومشاركة زيارة مهندسي الإدارة والاستقلال عنهم في رفع واقع المشاريع وفقاً لتوجيه مدير إدارة الإشراف والتنفيذ.   

3ـ التأكيد على آلية الجودة الشاملة في موقع العمل.

4ـ رفع التقارير المطلوبة الطارئة وفقاً لاحتياجات الإدارة بعد اعتمادها من المشرف.

5ـ متابعة المهام والأعمال الخاصة بالإدارة ومع الجهات المختصة (البلديات ـ شركات الكهرباء ـ المياه ـ وزارة الزراعة ......... الخ  )

الإجراءات:

إجراءات المهمة رقم (1)

1، ـ زيارة ميدانية للمشاريع.

2ـ طلب تقارير شهرية من الموقع نموذج رقم (2).

3ـ طلب تقارير اسبوعية من الموقع نموذج رقم (3)

4ـ ـتعبئة النموذج رقم (1)

 

إجراءات المهمة رقم (2)

1ـ زيارة ميدانية للمشروع .

2ـ رفع تقرير مستقل لمدير عام المشاريع.ـ

 

إجراءات المهمة رقم (3)

      1،  زيارة ميدانية للمشاريع وتطبيق ما يلي :

      أـ متطلبات الامن والسلامة المهنية (معدات وادوات السلامة ـ حقائب الاسعافات الاولية ـ مصادر مياه الشرب والمعالجة للخرسانة والخلط........... الخ).

    ب ـ المتناسق والتجانس في تنفيذ الاعمال وفقاً لأصول الصناعة الفنية.

    ج ـ حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالمشروع.

     د ـ التعريف بالمشروع وسهولة الحركة داخل الموقع والمنطقة المحيطة ( لوحات التعريف بالمشروع وفقاً لمتطلبات الهيئة الوطنية لمكافحة الفساد (نزاهة) ـ لوحات توجيهية داخل الموقع ـ عدم وجود عوائق أمام آليات الدفاع المدني والاحتياجات الاسعافية) . 

2ـ تعبئة النموذج رقم (1)

إجراءات المهمة رقم (4)

1ـ زيارة ميدانية للموقع.

2ـ رفع تقرير مفصل لإدارة المشاريع حسب نموذج رقم (1).

 

إجراءات المهمة رقم (5)

      1ـ متابعة كافة المعاملات الخاصة بتخصيص الأراضي لإنشاء مشاريع جديدة. 

2ــ المساندة في متابعة المعاملات المطلوبة لإيصال الخدمات الاساسية للمشاريع الجديدة مع المقاول والإدارة العامة للمشاريع بالمؤسسة (كهرباء ـ طرق ـ بلدية ..........الح).

3ـ مساندة الوحدات القائمة لمتابعة المعاملات المتعلقة بالخدمات العامة (كهرباء ـ طرق ـ بلدية ..........الح).

            4ـ الرفع بطلبات الاضافات والترميم الواردة من الوحدات التدريبية القائمة بعد استيفاء النماذج المطلوبة.